Egy különleges és szakmailag izgalmas projektet zárhattunk le nemrég: ügyfelünk, a kecskeméti Mercedes‑gyár egyik multinacionális beszállítója új gyártórészlegének tárgyalóit alakította ki, és ehhez a teljes bútorzat megtervezésével és kivitelezésével bennünket bízott meg. A helyszín ipari környezet, a feladat pedig egyértelmű volt: olyan tárgyalótereket létrehozni, amelyek egyszerre esztétikusak, ergonomikusak és tökéletesen együttműködnek a modern konferenciatechnikával.
A projekt különlegessége, hogy ezúttal nemcsak az ügyféllel, hanem konferenciatechnikai partnerünkkel, az AV Spring Kft-vel is szorosan együtt dolgoztunk. A bútorzat és az audio‑vizuális rendszer így már a tervezés fázisában összhangba került – ennek köszönhetően a végeredmény valóban egységes, átgondolt és hosszú távon is üzembiztos lett.
A tervezés alapelvei
A közös egyeztetések és a helyszíni felmérés után olyan koncepciót készítettünk, amely minden tárgyalótípusnál ugyanazokra az alapelvekre épült:
- Rejtett, mégis könnyen hozzáférhető kábelezés: a konferenciarendszerek üzembiztos működéséhez elengedhetetlen a jól kialakított kábelmenedzsment. Minden asztal úgy készült, hogy a technika elférjen, hozzáférhető maradjon, de ne legyen szem előtt.
- Kényelmes csatlakozási lehetőségek: a kollégák bármelyik ülőpozícióból könnyen csatlakozhatnak a megjelenítő rendszerhez, illetve mindenki számára elérhetőek a töltési pontok.
- Eszközelhelyezés a bútorzatban: a tárgyalók konferenciarendszereit működtető technikai egységek az asztalokba integrálva kaptak helyet, bontható és karbantartható módon.
- Letisztult, modern design: a vállalat standard színeit használtuk, a formavilág pedig minden teremben egységes, modern és funkcionális.
- Központosított lábrendszer: minden asztal könnyen körbeülhető, a lábak nem akadályozzák a mozgást, mégis stabilak és elegánsak.
A tervezés háromoldalú egyeztetésben zajlott: az ügyfél, az AV Spring és a Forest kollegái folyamatosan összehangolta a bútorzati és technikai igényeket. A végleges tervek jóváhagyása után megkezdődött a gyártás.
Gyártás és helyszíni telepítés – gyors, precíz, zökkenőmentes
A gyártási folyamat lezárása után minden asztalt üzemünkben előre összeállítottunk. Ez két okból is fontos volt:
- így 100%-osan ellenőrizni tudtuk a minőséget
- a helyszíni szerelés idejét minimálisra csökkentettük.
Ennek köszönhetően a teljes bútorzat telepítése egy nap alatt megtörtént, miközben a konferenciarendszer telepítése is párhuzamosan elindulhatott. A kollégák gyakorlatilag azonnal birtokba vehették az új tárgyalókat.
A három tárgyalótípus
- Vezetői tárgyaló – V-alakú asztallal
A legnagyobb tárgyaló egy 16 fős, V‑alakú asztalt kapott, amely:
- beépített csatlakozódobozokat
- kihúzható csatlakozó- és töltőkábeleket
- központi lábrendszert
- kábelmenedzsment rendszert
- eszköztároló egységet tartalmaz
A V‑alakú forma biztosítja, hogy mindenki jól lássa a prezentációt, és a konferenciakamera is minden résztvevőt tisztán érzékeljen.
Az asztalt egy egyedi bútor elem egészíti ki, amely az ultra rövid vetítési távolságú projektor számára készült, és további tárolási lehetőséget is biztosít.
- Közepes tárgyaló – klasszikus forma, modern technikai háttérrel
A közepes méretű tárgyaló hagyományos asztalformát kapott, de egyedi központi lábrendszerrel, amely:
- rejtett kábelezést,
- eszközelhelyezést,
- könnyű körbeülhetőséget biztosít
Itt is elhelyeztünk asztali csatlakozókat, kihúzható kábeleket és töltési lehetőségeket, minden pozícióból kényelmesen elérhető módon.
- Kisterem (Huddle) – gyors megbeszélésekhez
A falhoz tolt, kompakt méretű asztal közvetlenül a kijelzőtől indul, így ideális a rövid, kis létszámú egyeztetésekhez.
A koncepció ugyanaz, mint a nagyobb termeknél:
- rejtett kábelezés,
- központi lábrendszer,
- könnyű körbeülhetőség,
- asztali csatlakozók és kihúzható kábelek
Zárszó
Büszkék vagyunk rá, hogy hozzájárulhattunk egy ilyen jelentős, globális vállalat munkakörnyezetének fejlesztéséhez. Öröm számunkra, hogy a tárgyalók nemcsak esztétikusabbak és modernebbek lettek, hanem a kollégák mindennapi munkáját is kényelmesebbé és hatékonyabbá tehetik.
Ez a projekt ismét megmutatta, milyen értékes, amikor a bútorzat és a konferenciatechnika valódi összhangban születik meg.
